Explicación
Después de la presentación, se inicia la explicación de las razones que se tiene para hacer el pedido o solicitud.
La explicación debe ser lo más breve posible, pero al mismo tiempo, debe contener todas las razones que justifican el pedido. Por Ejemplo:
"Hemos tenido conocimiento de que su autoridad ha dispuesto el traslado del Colegio Ave María a un nuevo local ubicado a diez cuadras del que actualmente ocupa.
Este hecho nos ha preocupado ya que cerca del nuevo local se encuentran cantinas y lugares que, por disposiciones municipales, no pueden estar en las cercanías de establecimientos escolares."
Como se puede ver, la parte explicativa expone las razones que motivan la carta u oficio, y que justifican el pedido que se va a hacer.
La explicación debe ser lo más breve posible, pero al mismo tiempo, debe contener todas las razones que justifican el pedido. Por Ejemplo:
"Hemos tenido conocimiento de que su autoridad ha dispuesto el traslado del Colegio Ave María a un nuevo local ubicado a diez cuadras del que actualmente ocupa.
Este hecho nos ha preocupado ya que cerca del nuevo local se encuentran cantinas y lugares que, por disposiciones municipales, no pueden estar en las cercanías de establecimientos escolares."
Como se puede ver, la parte explicativa expone las razones que motivan la carta u oficio, y que justifican el pedido que se va a hacer.